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CARBOMAN - ULIANOPOLIS | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.


Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.


Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos. 


 Estamos em busca de um (a) Assistente administrativo responsável por fornecer suporte às operações diárias da empresa, atuando principalmente nas atividades de atendimento ao cliente, suporte às vendas e assistência nas diversas áreas administrativas. Este profissional deve ser organizado, comunicativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas, garantindo a eficiência nos

processos internos e na interação com os clientes.


Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas. 


#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

Responsabilidades e atribuições

· Emissão de notas fiscais, boletos e outros documentos fiscais, garantindo a conformidade

com as leis e regulamentações vigentes.

· Acompanhamento dos pagamentos à vista dos clientes balcão, conferência de valores

depositados (PIX e/ou Deposito C/C Carboman).

· Suporte aos processos de venda, fornecimento informações sobre os pedidos e faturas aos

clientes e equipe de vendas.

· Preencher relatório diário de performance de vendas diária.

· Suporte a outras áreas: Colaboração com outras áreas da empresa, como contabilidade e

financeiro.

· Contribuir na entrega de documentação interna, atendendo à solicitação da chefia imediata;

· Contribuir no controle e cópias de documentos, através da operação de máquina

fotocopiadora;

· Contribuir na otimização das atividades administrativas, através da digitação de pedidos de

vendas, memorandos e cartas, arquivamento e encaminhamento de documentos;

· Contribuir na recepção e prestação de informações aos clientes;

· Organizar arquivos inativos.

· Liberar e controlar notas fiscais emitidas para os clientes internos e externos.

· Suporte na PC dos cartões corporativo, requisições de compras e medição de contratos.

· Zelar pelos equipamentos, maquinários, ferramentas e materiais sob seus cuidados, a fim de

evitar danos e prolongar sua vida útil.

· Manter limpo e organizado o ambiente de trabalho e zelar pelo cumprimento das normas de

segurança estabelecidas;

· Cumprir o estabelecido na Política do (SGI) Sistema de Gestão Integrado, onde aplicável.

· Ser agente consciente do seu papel profissional e suas responsabilidades para com os

resultados de excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas do Código de Ética e Conduta do Grupo Simões;

· Garantir atendimento de 5S na área e zelar pelo cumprimento das normas de segurança estabelecidas.


Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo. (Desejável Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins);
  • Emissão de Notas Fiscais de Mercadorias e Desembaraço Fiscal;
  • Diferencial conhecimento com o sistema SAP;
  • Pacote Office.

Informações adicionais

Você vai encontrar aqui:


  • Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes, com coparticipação (conforme disponibilidade da rede credenciada);
  • Assistência Odontológica para você e seus dependentes (conforme disponibilidade da rede credenciada);
  • Telemedicina GS;
  • Refeitório;
  • Seguro de Vida;
  • Transporte Fretado (dentro do perímetro de Ulianopolis);
  • Wellhub - Gympass;
  • Parcerias com Instituições de Ensino.


E ainda:


  • Programa de Participação de Resultado (PPR);
  • Kit Natalino;


Uma empresa de Origem Amazônica com 80 anos de atuação em mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.


Em nossas Divisões de veículos, Gás e Porto buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores.


#VemProTimeGS.



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Vídeo Currículo
  4. Etapa 4: Entrevista DHO
  5. Etapa 5: Entrevista Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

PRAZER, NÓS SOMOS O GRUPO SIMÕES

Somos feitos de pessoas!


Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer !


Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!


Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.


Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidade, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.


Quer fazer parte? Vem com a gente!


#VemProTimeGS