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SHIZEN | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SEMINOVOS)

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Descrição da vaga

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.


Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos. 


Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que possa contribuir na execução dos serviços administrativos diversos, apoiando os setores da empresa e assegurando a precisão e agilidade nos processos relacionados à compra e venda de veículos seminovos, controle de documentos, solicitação de materiais e acompanhamento de transferências de veículos. Manter o controle rigoroso das documentações e processos de transferência/solicitações de ATPV, garantindo a conformidade e eficiência das operações diárias nas Lojas Seminovos.


Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas. 

#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

Responsabilidades e atribuições

  • Conferir processo de faturamento dos veículos Novos/Seminovos que possuem seminovo de entrada como parte do pagamento, assegurando o correto recebimento e posteriormente encaminhar para transferência;
  • Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de transferência de veículos showroom e repasses a serem levados ao Cartório/Dabela, garantindo que todos os procedimentos estejam corretos;
  • Verificar e assegurar que todas as Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV) estão sendo solicitadas em sua totalidade, mantendo um controle rigoroso sobre os pedidos;
  • Acompanhar e garantir que todas as solicitações referentes aos processos de transferência e vistoria de veículos sejam atendidas e realizadas dentro do prazo estipulado;
  • Atender clientes no processo de SOMENTE COMPRA, garantindo cordialidade, clareza nas informações sobre valores e precisão no preenchimento do contrato;
  • Criação de pedidos Intercompanys e acompanhamento de faturamento;
  • Revisar os veículos em estoque, garantindo o pagamento do IPVA conforme o final de placa de cada veículo, para evitar irregularidades e garantir a conformidade fiscal;
  • Acompanhar o processo de transferência de 100% dos veículos comprados/vendidos em estoque, assegurando que todas as etapas sejam concluídas de forma eficaz e dentro dos prazos;
  • Assegurar adequada organização, manutenção, atualização e guarda de arquivo de documentos de sua área e dossiês de veículos, classificando, dispondo em pastas e etiquetando, visando possibilitar consultas posteriores;
  • Contribuir para o cumprimento dos indicadores de suas atividades e da área de Compras/Vendas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em Administração, logística ou Contabilidade;
  • Pacote Office - Intermediário;
  • Técnicas de Processos Administrativos;
  • Atendimento ao cliente;
  • CNH B (diferencial).

Informações adicionais

Você vai encontrar aqui:

  • Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
  • Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
  • Vale Refeição ou alimentação (Ifood benefícios);
  • Seguro de Vida;
  • Vale Transporte.

E ainda:

  • Programa de Participação de Resultado (PPR);
  • Parcerias com Instituições de Ensino de Graduação e Pós-Graduação;
  • Wellhub (Plataforma de bem-estar. De fitness à yoga, nutrição ao autocuidado, terapia e muito mais);
  • Kit Natalino.


Uma empresa de Origem Amazônica quase 80 anos de atuação em mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.

Em nossas Divisões de Veículos, Gás e Porto buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores. 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Avaliação Excel
  4. Etapa 4: Apresentação de Vídeo Currículo
  5. Etapa 5: Entrevista DHO
  6. Etapa 6: Entrevista Gestor
  7. Etapa 7: Contratação

PRAZER, NÓS SOMOS O GRUPO SIMÕES

Somos feitos de pessoas!


Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer !


Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!


Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.


Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidade, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.


Quer fazer parte? Vem com a gente!


#VemProTimeGS

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