SHIZEN | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - APOIO

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um (a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para entregar os melhores resultados, com foco no melhor atendimento e qualidade de nossos produtos ou serviços. Responsável por dar suporte administrativo em todas as áreas, atender usuários fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

• Conhecer os racionais de despesas para aquisições, ou seja, orçamento x realização;
• Emitir 100% das SC’s para pedido de compra e Títulos Avulsos (boletos em geral) da unidade.
• Abrir Solicitação de Fundo Fixo para atividades que são necessárias.
• Fazer follow up das SCs, pedidos de compra e de NF´S recebidas.
• Acompanhar entrada das notas fiscais no sistema SAP.
• Receber e enviar todo o tipo de documento via correios, e-mail, office boy ou na unidade.
• Recebimento de mercadoria - realizar conferência dos materiais x nf x pedido de compra;
• Acompanhar Fornecedores para orçamento nos setores;
• Acompanhamento das vivências dos contratos - verificar as vivências dos contratos via planilha.
• Cotação de passagem - receber a demanda do gestor;
• Solicitar reembolso de viagem - emissão de ipgs de reembolso de alimentação;
• Reembolso de lanches e refeições / outras compras - realizar conferência dos recibos /cupons/notas
• Consultar notas fiscais no site da Sefaz, bem como da Suframa para não perder prazo de desembaraço.
• Organização de arquivo morto.
• Controle de documentos trabalhistas dos terceirizados - solicitação / organização dos documentos trabalhistas dos terceirizados
• Realizar a entrega e recebimento de EPI’s e fardamentos aos colaboradores.
• Gestão de resíduos.
• Controlar o uso do material de consumo da unidade.

O que esperamos que você possua:

• Cursando ensino superior de áreas afins Administração, Contabilidade, Economia etc;
• Pacote Office Básico;
• Atendimento ao cliente, proatividade e trabalho em equipe e multitarefas.

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte.

E ainda:

 

• Programa de Participação de Resultado (PPR);
• Parcerias com Instituições de Ensino de Graduação e Pós-Graduação;
• Wellhub (Plataforma de bem-estar. De fitness à yoga, nutrição ao autocuidado, terapia e muito mais);
• Kit Natalino.

Uma empresa de Origem Amazônica quase 80 anos de atuação em mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.

Em nossas Divisões de Veículos, Gás e Porto buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores. 

#VemProTimeGS

Somos feitos de pessoas!

Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer !

Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!

Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.

Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidade, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.

Quer fazer parte? Vem com a gente!

#VemProTimeGS